序言
国际特赦组织致力于确保所有用户的隐私。我们长久以来一直倡导捍卫隐私权,反对政府的监控与干扰。本政策代表我们组织承诺保护您的隐私权,它清楚解释了我们会怎样利用您的信息,以及您对信息所有的权利。
本政策适用于国际特赦组织有限公司通过www.amnesty.org及其他我们所运营的网站向公众提供的所有网上系统。
本文中所述的“我们”、“我们的”意指国际特赦组织有限公司,其是国际特赦组织国际秘书处的主要运营公司,也是一家在英格兰及威尔斯注册的担保有限公司(编号:01606776)。
国际特赦组织有限公司是本政策中提及的注册数据管理者。关于我们的完整详细资料请见本政策结尾部分,如果您对此有疑问,请随时与我们联系。
我们收集什么类型的信息?以什么方式收集?
我们所接收和储存的信息类型和数量,取决于您如何使用我们的网站。您可以在不透露身份和任何个人信息(除IP地址以外)的情况下,浏览我们网站的大多数网页。
在用户访问国际特赦组织网站时,我们的网络服务器会用cookie收集日志,这些宝贵的资料是为我们日后改进网站之用。欲了解更多详情,请参阅 Cookie声明。
我们用以下的方式收集个人信息,其中可能包括您的IP地址:
- 当您登记参与网上行动,或表示有兴趣加入成为我们的国际会员时
- 当您向我们捐款时
- 当您登记参加我们的人权教育课程时
- 当您参与其他网上运动或活动时,例如“国际特赦组织解码者”(Amnesty Decoders)活动
- 当您向我们求职或申请成为志愿者时
若您选择提供信息,我们便会从您那里收集下列个人信息:
- 姓名
- 年龄
- 地址
- 电邮地址
- 电话号码
- 信用卡资料(此信息已加密并发送给支付服务供应商,并非由国际特赦组织保存)
- 求职或申请成为志愿者的人,则必须提供包括性别、族裔、性取向、身心障碍情况及刑事定罪记录情况。
我们如何使用收集的信息?
我们通过网站所收集的您的个人信息,将用于以下目的:
- 进行电邮行动或汇编联署请愿书
- 通知您最新的倡导行动及活动
- 邀请您捐款或参与我们的运动
- 在您表达有兴趣加入国际特赦组织后与您联系
- 管理您的国际特赦组织会员身份
- 处理来自您的捐款
- 处理您向我们提出的求职或志愿服务申请
- 研究求职者或志愿服务申请人的多样性
- 与其他国际特赦组织的团体或受信任的第三方分享您的资料(详情见下文)
- 改进我们的网站
- 履行任何法律义务
处理个人信息的法律依据
根据数据保护法的规定,我们需要有法律上的理据,才能处理您的个人信息。我们会根据数据类别与处理程序类别来采取下列措施:
同意
我们需要得到您的同意,才能向您发送通讯信息,例如发电邮通知您关于我们工作的最新消息及向您募捐。经过您的同意后,我们才会处理您的信息。假如您是求职者,并向我们提供了敏感的个人信息,如种族、族裔、性别等,我们只会在得到您的同意后才会处理该信息。
正当权益
我们有时会与国际特赦组织全球运动内的其他部门分享您的个人信息(见下文)。 这样做是为了实现我们的正当权益,尽可能有效地宣传我们的组织,以及向关心人权问题的人传递我们的信息。
履行合同义务
若您捐款给我们,或表示有兴趣加入我们组织,我们会处理您提供的个人信息,以便处理您的捐款或入会申请。
法律义务
我们会通过处理您的个人信息,来履行加诸于我们的法律义务,例如防止诈骗或洗钱。我们也会在法律当局或法院提出合法要求时,处理您的个人信息。
必要性
例如,当您向我们求职或申请成为志愿者时,我们就有必要出于招聘目的而处理某些信息。
安全性
我们会采取适当的安全措施,以确保您的信息安全、精确且保持最新状态。我们也抱持严谨的态度,以确保我们有安全的系统,处理从支付服务供应商那里收到的付款要求。然而,在互联网上传送信息并非绝对安全。因此,虽然我们将尽最大努力保护您的个人信息,但我们不能保证传送到我们网页的信息的安全性。
第三方网站
我们的网站有时会包含指向第三方网站或应用程序的链接,或嵌入来自第三方网站的内容(相关页面上会有说明或标注)。 本政策不适用于此类其他机构管理或运营的网页或应用程序。这类机构包括国际特赦组织分会或相关组织的网站或应用程序,或第三方网站。上述其他网站本身可能有其适用的隐私政策。
分享您的个人信息
我们只会在下列情况下才会分享您的个人信息:
与国际特赦组织全球运动的其他实体分享信息
国际特赦组织有限公司是国际特赦组织全球运动的一部分。我们的组织由60多个会员机构组成,致力于终结全球各地的人权侵犯行为(包括在英国境内)。其中一些机构是正式成立的实体,另一些则不是。我们可能会与这些实体分享您的信息,而他们则会将您的个人信息用于与他们有关的活动。例如,若您表示有兴趣加入国际特赦组织或签署了联署请愿书,我们可能会与您当地的国际特赦组织分会分享您的联系信息。在这样的情况下,我们需要将您的个人信息转移到欧盟以外的地方。因此我们订立了合同协议,以确保您的信息以符合欧盟标准的方式与接收资料的组织方分享。
管理与处理信息的安排
我们的网站由第三方服务提供商负责管理。因此,您通过网站提交的任何个人信息都可能由该第三方服务提供商处理。 这包括您的IP地址和您选择提供的其他个人信息(例如在您签署联署请愿书时所提供的信息)。
在有些情况中,您的信息可能会被第三方与我们分享。例如当您与我们的外部供应商登记参加人权教育课程时,或者如果您通过脸书表示有兴趣加入国际特赦组织或我们其中一项行动,脸书就会与我们分享您的名字和电邮地址等信息。此外,我们也利用第三方处理下列的个人信息:
- 处理所有在网上表示有兴趣加入国际特赦组织或采取行动的要求,以及所有与此相关的通信
- 处理网上付款
- 处理所有涉及求职或志愿服务申请以及相关招聘程序的信息
所有第三方服务提供商仅代表国际特赦组织有限公司处理您的个人信息,而且他们受到合同条款的约束,这些条款则符合数据保护法的规定。
我们参与了脸书(Facebook)的自定义受众(custom audience)及类似受众(lookalike audience)计划,让我们可以在脸书上根据个人的脸书隐私设定,向现有或潜在支持者展示我们的内容。我们会向脸书提供您的电邮地址等个人信息,而脸书则会对这些信息进行安全加密。若脸书未能通过上述信息找到对应的脸书帐户,或者在确认您有脸书帐户后,就会删除您的个人信息。
付款处理与诈骗
为安排付款,您的信用卡资料可能会发送至银行或相关的金融机构。如果出现欺诈交易的怀疑,您的资料可能会被进一步披露,但这样做的唯一目的是进行进一步的核查(例如向信用审查机构透露讯息)。
其他分享
我们也可能会在您的准许下,分享您的个人信息,又或是在不能合理地抗拒的情况下,按照法律的规定披露您的信息。
Cookie的使用
Cookie是指某一网站向您的电脑硬盘传送的一项仅包含文本的信息,使网站能记住您的身份。Cookie通常会包含表明其来源的互联网域名、cookie的“寿命” 以及一个值,这个值一般是一个随机产生的独特号码。
您可以通过设置您的互联网浏览器来限制或阻拦cookie,请点击以下链接查阅更多信息:www.aboutcookies.org。
请点击阅读《Cookie声明》,了解有关cookie的更多详细信息,以及国际特赦组织如何使用这些cookie。
18岁以下的人士
若您未满18岁而又想参与国际特赦组织的工作,请确保在给我们提供个人信息前,先取得父母/监护人的同意。
数据保存期限
我们只会在达到上文概述之目的所需期限内,在我们的系统上保存您的个人信息。一旦我们不再需要这些信息,便会按照我们的指导方针把它们从我们的系统中移除。该指导方针包括重要信息必须保留作日后查用的期限,以及不再需要的时候应该何时与如何销毁数据。
每一种类型的数据的保留期限各有不同,主要取决于处理信息所需的时间、收集信息的原因,同时还要符合所有法律规定。过了这段时间后,我们要么删除数据,要么把它们以安全匿名的方式保存起来作研究和分析之用。
查阅您的个人信息以及您对个人信息的权利
我们所掌握的您的个人数据仍属于您所有。因此,您对自己的信息拥有下列的权利:
- 被告知如何处理您的数据
- 查阅您的数据
- 更正任何不准确的数据
- 指示我们删除您的数据
- 在任何时候限制我们处理您的数据(包括通过电邮联系您)我们发给您的所有电邮通信皆附有取消订阅的链接
- 反对您的数据被存储
- 转移您的数据
招聘程序隐私声明
国际特赦组织有限公司承诺负责任地处理在招聘过程中收集的个人信息。
您提供的与您申请相关的信息,仅由国际特赦组织内部用于招聘和甄选流程。除非法律要求,以及除非必须向我们的服务提供商披露(有关更多详细信息,请参阅我们的一般声明),否则该信息未经您的同意不会向第三方披露。
涉及性别、年龄、性取向、宗教信仰、照顾责任、身心障碍情况、族裔出身和原籍地区的敏感个人信息将被匿名化,仅用于文化多样性和平等机会的监测目的。未成功的申请资料将在甄选过程结束后保留3年。我们还会要求您确认是否愿意以我们声明的形式对您的个人信息进行处理。打印内容如下:
声明
我确认,我在招聘申请中提供的信息是真实和完整的。我同意,申请表中的任何故意遗漏、伪造或虚假陈述,都将构成拒绝此申请或随后被解雇(如果已被组织雇用)的理由。在适用的情况下,我同意组织可就我的专业注册信息寻求进一步确认。我同意国际特赦组织根据上述隐私条款处理我的个人信息。
如果您有意行使上述任何一项权利,或对本政策有任何疑问,请以下列的方式联系我们:
邮寄方式:
国际特赦组织国际秘书处
1 Easton Street
London
WC1X 0DW
UK
电邮方式:[email protected]
投诉
若您想就我们处理您个人数据的事宜进行投诉,请将投诉详情以上述方式送交给我们;我们预计将在14个工作日内对投诉作出回应。
若您不满意我们处理投诉的方式,您可以向英国“信息专员办公室”(Information Commissioner’s Office)提出投诉,该办公室是英国负责数据安全与隐私执法的监管机构。